在我們身處三天一小考五天一大考的求學環境當中,有時候會發現成績優異的同學,未必是平常解題/答題優秀的同學。就像大學最會寫程式的同學,考試未必考最高分一樣。這其中到底出現了什麼問題呢?決勝負的關鍵往往是100分鐘考試技巧。
如何在考場發揮最大的時間效益,保持最佳狀況有幾個重點
- 工具準備好 – 黑藍原子筆/鉛筆/橡皮擦/利可帶各兩組
- 注意時間 – 手錶
- 5分鐘快速瀏覽題目
- 評估難易度、優先權
- 基本分先拿到、再拿難度中等分
- 根據寫題數量保留10~20分檢查
以上這幾個重點講出來大家都知道,真正做到的卻沒幾個。而其中又以3~6最為重要。快速瀏覽題目是為了在極短的時間挑選出 CP 值最高的題目。接下來評估題目所佔的配分比例值得花多少時間去寫。拿完基本分之後,若有時間可以再多做一兩題不太難的取得更多的分數。最後再用保留的時間檢查、驗證答案。
創業除了努力和天份之外,要如何以有限的時間與他人競賽,時間規劃是最重要的一環。某種程度而言,時間觀念影響到一個團隊的執行力,執行力差的,很快就會被擁有類似想法的團隊超越,執行力好的,除了可以快速達陣之外,也可能比別人早一步知道方向錯誤,及時修正。在這裡我們以一個每週開一次例行會議的新創團隊做範例。
實際可運用時間
一週休息一天,再扣除掉雜務,實際工作時間約有五天 (精實創業是沒有休假的,如果少於這個五天就要檢討了)。
快速瀏覽工作項目
會議後:無論是會議上有提及的工作項目或沒提及的,每個人在會後勢必要建立一份自己的工作清單,知道這一週自己該完成 (執行) 哪些項目。
評估時程
第一天:一大早醒來的第一件事就是將工作清單的內容做評估
- 政府機關跑公文 1hr
- 會計相關 1hr
- 專案A文案 2hr
- 專案A寫程式 2hr * 3
- 專案B架構設計 2hr
- 專案B寫程式 2hr *3
- 專案A 新功能評估 1hr
- 同行拜訪 2hr*2
- 客戶拜訪 2hr*3
- 社群經營 1hr*3
- 寫 blog 2篇 2hr*2
以上範例約莫36小時 (離5天*8小時=40小時還保有一點彈性),時間拿捏上還算一般,如果超時就砍掉會議未提出的項目,如果時數過少就要趕辦法找出對全公司有益的事情做。
評估優先權
列出的工作項目一定有其優先權,本週 deadline > 一定要做的事 > 其它事。雖然工作有優先順序,但每週也不能超過20%的事情完全沒做,多少做一點才知道下一步要怎麼走。一但評估完就可以開始按表操課了。事前的規劃可以讓你貢獻最大的產能,沒規劃的計劃就跟大便一樣,屎已經快噴出來才跑廁所,最慘的是發現跑廁所還來不及,拉了滿地都是,還要別人幫你擦屁股。
先拿基本分,不要卡關
本週 deadline 的事情和一定要做的事就是基本分,但千萬不要卡關。外掛 3rd-party 工具架不起來,開發某功能發現演算法複雜度過高,架設某套件發現相容性問題處理不了。以上種種突發狀況都會讓原本只需要2個小時的工作變成20小時。當還是學生的時候最容易卡關還繼續沒日沒夜的做下去,因為那時候有的是時間。當我們在創業的時候,卡關是致命傷,不但會影響自己當週的進度,也會更進一步影響到別人的進度,整體團隊的工作效率就會降低,執行力也會有所折扣。如果很不幸的,當週很多項目都卡關,還可以在最後一天的 review 補救。
保留時間,檢視該週工作完成度
開會前一天的檢查「不是將本週沒做完的事情移到下一週」,而是要將本週沒做完的事快速做個 review,在開會前決定哪些事情可以繼續完成,或者將進度 0% 前進到 10%。0% 給人的感覺是很糟糕的,對自己也很難交待過去。你可以相信一張考卷發下來,出來的分數是零分嗎?只要有花時間下去做,不管是十分鐘也好,半小時也好,肯定是大於零。
[…] 時間寶貴,不要卡關太久 […]