上星期看醫生的時候,醫生不經意地告戒我一句話『九點之前睡活到一百歲,超過十一點,差不多七十歲,超過一點,五十。』,回過頭來看看自己這幾個月的作息,何嘗不是又亂了呢。此時的我心中已經有了答案,不是生活作息亂了,而是自己的專注力亂了。
從小到大應付考試和作業所靠的就是一點小聰明加上熬夜,一直到研究所考試才真正了解到時間規劃的重要,於是準備期間將三大類六大科平均分散在每一天,每一個時段2小時,專注準備一個科目,事實證明,這樣的準備方式很受用。
開始創業當老闆後 (甚至於創業前的過渡期),我才發現時間規劃的重要性之於一人分飾多角的可貴。沒有人天生下來就是當老闆的料,也沒有人一開始就找滿合作夥伴,甚至於各個領棫的人才都不欠缺。創業初期校長兼撞鐘,要會賣東西 (業務/行銷)、要會開發產品 (工程師)、要會管錢 (財務)、要會管人 (Leader)、甚至於還要會繪圖 (Art),而這些人才決不會是一開始就找齊,會根據公司的方向和腳步陸續調整,如果誰可以 cover 就暫時撐著,直到公司的現金流足以支撐多出來的人事。
鄉土劇是在電視上演戲,每個演員只演一個角色,不會角色錯亂。這下你就知道創業不僅僅是搞出一個東西來賣那麼簡單了,所謂的各司其職在新創團隊的人身上,就代表著每個人在下一刻要能很快的切換自己的角色,立即換個面容繼續應戰。做業務好好的做業務,做 RD 的好好的做 RD,做客服的好好的做客服,說實在的,哪有那麼簡單,只要一分心,心馬上就飛到前一個角色身上去,又開始想東想西了。
之所以專注力為何如此重要,因為它就像一個完美的氣密窗,專注力高的人,在寫程式的時候不會去想說是不是要打個電話給前一天拜訪的客戶,也不會在拜訪客戶的時候想著下週的記者會該請誰到場,更不會在面試新人的時候想著待會兒是不是要修個 bug。寫程式就是寫程式、拜訪客戶就是拜訪客戶、活動就是活動、面試就是面試。沒有所謂模稜兩可的情況,如果有的話,就代表你已經分心了,工作效率勢必下降。
因為專注力不夠導致工作效率下降是一件很可怕的事情,除了要花更多時間來彌補之外,還會造成工時長、精神不濟、腦袋長期處於一個不靈活的狀態之下、更危險的是健康出現危機而提早出局。如果現在的你還沒睡的話,這裡提供幾項線索,看看符合的項目有多少,項目很多的話就愈恭喜你,明天可以早點睡了。
每天有超過3次 check mail 是沒有重要信件進來
雖然 mail 已經成為生活中不可或缺的項目,但真正緊急的事不會以 mail 做主要的連繫,如果連著3次 check mail 都沒有重要的信件,就代表著閒著不知道要做什麼事情,某種程度而言,這個時段該做的事不是很想做,又想找別的事來當做有更優先的事情要做的理由才會一直 check mail,另外一個原因是沒有專注在現在的工作上,所以心就飛去信箱裡去了。
記錄每一個項目的工作時間,是否連續2個小時沒有中斷
就像發動機器一樣,要暖機一下再工作,每個人的暖機時間不一定,一但暖完機是否能夠持續運作直到休息時間是很重要的一個環節,工作被中斷就像在早餐店看報紙看到一半被搶走一樣,應該會很怒的,如果沒有很怒,代表你也不是很專心在看報紙,所以可以隨時調整自己的狀態,既然不專心,或一直被中斷,怎麼會有好的工作效率呢? 原本2小時的工作就會一再拖延,4小時、8小時、2天這樣一路下去 (若以8小時為一個工作天)。
沒有在工作的空時段是否超過1小時
這一項大家都很清楚,工作固然辛苦,但打屁聊天發呆的時間也不要太長久,心會收不回來的 (其實我覺得30分鐘就很過份了)。
花了超過2小時看了很多覺得自己有幫助的資料,卻沒有辦法整理起來
生為一個資訊人最常犯的毛病就是這個,看了很多技術文章之後,覺得自己有所成長了,但是對眼前的 project 完全沒有幫助,即使自己知道這篇文章沒用,但覺得有趣就繼續看下去,這是典型的不看會死症候群。創業本身就是一份苦差事,每個人都該有基本的認知,我們是在跟時間賽跑,不是跟空間賽跑,塞了這麼多東西進腦中,可以用的沒多少豈不是很可悲;「總有一天會用到」這句話是當我們還是學生的時候在說的話,當時的時空背景是海綿,永無止盡的吸收知識,以便在將來使用,而不是現在,現在需要的是精準的判斷力,專注在你想解決的事務上,而不是覺得哪篇文章很有趣,繼續看下去,如果要看的話可以用 instapaper 或者是 read it later 等服務訂閱起來,將來再看。
每週訂定的進度都沒有達成
執行力是評估團隊是否有能力應付瞬息萬變市場的一個重要指標之一,當週的進度若沒有達成,除了以上幾點之外,是否還有其它因素,必需很嚴謹的看待這一事情,是個人因素呢,還是樂觀評估,或者被其他外務干擾;如果是被外務干擾,是否有足夠的能力解決,或採取任何應變之道。
最後,即將創業的人、想創業的人,或有創業念頭的人,請想清楚你是否有足夠的專注力在不同事務上,『創業為艱』這句話從小聽到大,不是沒有道理的,不要以為創業就可以為你帶來財富、自由、地位,在這個戰場上多的是戰死的人。